Wat is de normaalste gang van zaken bij een omgevingsvergunning?

Goedendag, Ik heb vorige week bij juridisch bureau om advies gevraagd over een omgevingsvergunning is aangevraagd zonder ons hier van op de hoogte te stellen. Onze buren hebben een omgevingsvergunning op 22-6-2022 nr ***** Lansingerland aangevraagd er is een paar keer mail verkeer geweest tussen buren en ons en verder is fysiek contact niet mogelijk vanwege bedreigingen van buurman zijn vader. Wij zijn de belang hebbende buren en het advies van het juridisch bureau was om bij de gemeente een zienswijze in te dienen dat hebben wij gedaan 29-07-2022. Vandaag een bevestiging ontvangen van project leider. We hebben de zienswijze naar Burgemeester en wethouders per mail en per post gestuurd en niet naar de projectleider. Is dit de normaalste gang van zaken dat de aanvrager van de omgevingsvergunning gelijk op de hoogte gebracht word dat ik deze zienswijze heb ingediend?