Vergunning nodig voor feestjes?

Ik werk bij een instelling/broedplaats voor kunst cultuur en gezondheid. Wij stellen een ruimte beschikbaar voor vergaderingen, presentaties, exposities en besloten feestjes. Bij de feestjes (kinderfeestje/verjaardagen) wordt geen entree gevraagd en niks verkocht. drank (ook evt. alcoholisch) en eten wordt dan door de gebruiker zelf meegenomen en weggegeven. Het is besloten en een gastenlijst is dan aanwezig. Moet hier dan ook een speciale vergunning voor komen of is dit dan uitgesloten. Ik hoor graag van u. Vast bedankt