Zakelijk, Arbeid, Schade
Particulier
Toen ik echter op de afspraak met de BA kwam, zat niet alleen de BA in de spreekkamer, maar ook de verzuimcoordinator die driftig meeschreef met alles wat ik vertelde.
Achteraf bleek dat dit gesprek niet over een werkplekaanpassing ging, maar over mijn ziekteverzuim. De reden van uitnodiging was dus een geheel andere. Hierdoor voelde ik mij behoorlijk in de verdediging gedrukt en gaf te kennen dat ik voor een heel andere reden bij de BA moest komen. De verzuimcoordinator stelde toen dat dit nooit zo gezegd was tegen mij. Er werd dus glashard gelogen.
Mijn vraag: Mag een verzuimcoordinator aanwezig zijn bij een gesprek met de BA, waar dus ook mijn klachtenpatroon besproken wordt? En mag datgene wat de coordinator opgeschreven heeft gebruikt worden/mag dit toegevoegd worden aan mijn personeelsdossier?
Een verzuimcoordinator kan bij een gesprek met een bedrijfsarts aanweezig zijn als het gaat om b.v. aanpassingen van de werkplek. Verder hangt het af van welke taken die verzuimcoordinator heeft en of er een geheimhoudingsplicht voor wat betreft medische gegevens geldt. In uw personeelsdossier mogen in principe wel verzuimgegevens (frequentie etc.) opgenomen worden. Wat betreft de medische gegevens geldt dat dit alleen die gegevens mogen zijn die verband houden met aanpassingen van de werkplek als gevolg van de beperkingen. De verzuimcoordinator kan dus niet alle gegevens in het personeelsdossier stoppen. Wat hij of zij in het verzuimdossier opslaat hangt af van de werkwijze van de coordinator en de bedrijfsarts en de afspraken met uw werkgever. Daar mag over gerapporteerd worden aan de werkgever maar niet zonder meer allerlei medische gegevens over u aan de werkgever verstrekt worden. U heeft overigens het recht op inzage in het personeelsdossier en u kunt ook inzage vragen in het verzuimdossier en/of het dossier van de bedrijfsarts. met vriendelijke groet,
Reactie van de vraagsteller
Dus dan zou ik eerst informatie bij mijn werkgever moeten opvragen over de bevoegdheden van een coordinator? Ik dacht dat een gesprek met een bedrijfsarts altijd onder het medisch geheim valt? De coordinator is geen arts en is er m.i. alleen voor om de cijfertje van het ziekteverzuim voor het bedrijf zo laag mogelijk te houden...
Nogmaals, dit gesprek met de BA ging uiteindelijk helemaal niet over het aanpassen van mijn werkplek. Dat was helemaal niet nodig zei de BA, daar hoeft zij geen goedkeuring aan te geven.
Ik ben er van op de hoogte dat ik mijn dossier op kan vragen, en dat ben ik ook zeker van plan. Ook zal ik aan de coordinator vragen mij inzage te geven in hetgeen zij op heeft geschreven.
In elk geval bedankt voor het antwoord, al is het nu nog niet precies duidelijk wat mag of niet.
Ook de verzuimcoordinator kan geheimhoudingsplicht hebben (b.v. al het een verpleegkundige is). Op basis van de informatie kan ik niet beoordelen hoever de bevoegheden en de taken van de verzuimcoordinator strekken. Dat kan verschillen per organisatie. Het gesprek met de ba valt onder zijn/haar geheimhoudingsplicht