Kan leidinggevende locatie van koffiemoment bij afscheid of jubileum bepalen?

Ik werk in een grote organisatie waarvan het hoofdkantoor in Tilburg is gevestigd. Wij nemen bloed af op prikposten en bij mensen thuis.
De werkvloer is opgedeeld in diverse regio's en iedere regio heeft een plek waar je het afgenomen materiaal naartoe brengt en daar is ook een ruimte om met elkaar koffie te drinken.
Tot nu werd een koffiemoment bij afscheid of jubileum in mijn regio gevierd in de koffieruimte van die regio.
De leiding wil ons nu gaan verplichten om in onze eigen tijd naar het centrale kantoor te komen om dit daar te doen.
Ik vraag mijzelf af of dit verplicht gesteld kan worden.
Heel graag verneem ik hierop een antwoord.