Hoeveel geld mag verhuurder vragen voor aanpassingen huurcontract?

Ik huur samen met twee anderen een huisje in Rotterdam. We delen keuken/woonkamer/badkamer, dus we huren een kamer. Nu is er in het afgelopen jaar twee keer iemand verhuisd, waardoor het contract aangepast moest worden. Het contract zelf is verder niet veranderd, puur 1 van de bewoners. Voor het aanpassen van het contract hebben we beide keren € 275,- moeten betalen, dit staat ook in ons contract. Maar dit vonden we een erg hoog bedrag. We kregen het volgende antwoord op de vraag waar deze kosten precies vandaan komen: "Dit betreft onder andere de kosten voor het beoordelen van de stukken, het opstellen van de allonge en het administratief verwerken van de wisseling." Omdat het wel in ons huurcontract staat dat we bij aanpassing van het contract minimaal 275 euro moeten betalen, hebben we het gewoon betaald. Maar nu kreeg ik laatst te horen dat de verhuurder dit waarschijnlijk niet mag vragen? Wij zijn er vanuit gegaan dat we er niks tegen kunnen doen aangezien het in ons contract staat, maar er is mij verteld dat daar al iets niet goed zit. Is er een maximum ingesteld voor zoiets? Zou het kunnen dat we onterecht te veel geld hebben betaald? Alvast bedankt!