Hoe stel ik een onderhoudsovereenkomst op met mijn buur?

Situatie
Mijn buurman en ik willen een uitbouw met een dakterras. Hierover willen wij een overeenkomst opstellen voor gebruik, onderhoud, schade, etc.
De uitbouw komt tegen een pand met VvE; de nieuwe situatie brengt aan onderhoud van de schil geen wijzigingen anders dan een extra dakoppervlakte. Daarover was in de ALV afgesproken dat onderhoud van de extra's (alleen dakoppervlakte en dakrand) voor rekening van de gebruikers van de nieuwe situatie (ik en buurman) is, dus niet van VvE.

Mijn vragen zijn:
- is de VvE een partij voor een overeenkomst over het onderhoud?
- zijn er standaard overeenkomsten beschikbaar voor een dergelijke situatie?
- welke aspecten zouden benoemd moeten worden in de overeenkomst om volledig te zijn?
- wat is de noodzaak van een notariële vastlegging?