U schrijft VV, maar u doelt waarschijnlijk op verkoop en levering van aandelen in een Nederlandse B.V.? In dat geval is het gebruikelijk dat verkoper en koper eerst een Share Purchase Agreement (SPA) (ook wel koopovereenkomst aandelen genoemd) opstellen en ondertekenen naar Nederlands recht. In de SPA of koopovereenkomst van de aandelen legt u onder meer de prijs voor de aandelen, leveringsdatum en eventuele verdere afspraken schriftelijk vast (bijv. over garanties). Ook kunnen nog aanvullende schriftelijke besluiten zoals shareholders resolutions en dergelijke benodigd zijn. Dat hangt af van de complexiteit van de vennootschapsstructuur bij koper en/of verkoper. Vervolgens dienen de aandelen op (uiterlijk) de leveringsdatum formeel geleverd te worden bij een Nederlandse Notaris middels notariële akte (deed of transfer of the shares). De SPA of koopovereenkomst wordt dan doorgaans als bijlage aan de notariële leveringsakte gehecht. Naar keuze kunt u de stap van de SPA of koopovereenkomst overslaan en de notaris verzoeken meteen een koop- en leveringsovereenkomst op te stellen en te passeren. Verkoop en levering van de aandelen vallen dan op dezelfde datum en er is maar één document. U kunt het beste contact opnemen met het notariskantoor waar de B.V. ooit werd opgericht, maar het mag ook bij een ander Nederlands notariskantoor. Het notariskantoor zal dan vragen welke documenten zij nodig hebben. In elk geval is nodig: het originele aandeelhoudersregister van de B.V. (target company), diverse door een notary public gewaarmerkte uittreksels uit de Companies House (indien het gaat om Britse vennootschappen die optreden als koper en verkoper), nadere gegevens en door een notary public gewaarmerkte kopieën van de paspoorten van alle uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Benificial Owners) in de Britse vennootschappen en in de target company en ook van de tekenbevoegde directeuren van verkoper en koper. In de regel zal de notaris de tekenbevoegde directeuren van verkoper en koper vragen zelf de akte te komen ondertekenen in Nederland. Het is ook mogelijk dat de handtekening van de notary public en alle documenten nog moeten worden voorzien van apostille. Dit betekent dat de handtekening van de notary public nog op echtheid wordt gecontroleerd door de Britse autoriteiten (Legalisation office) en de documenten van echtheidsstempels wordt voorzien. Verder is nog van belang dat de directie van de target company (dat is de B.V. waarvan de aandelen worden verkocht en geleverd) ook op de hoogte is dat de aandelen worden geleverd. Als gezegd kunt u met een Nederlandse notaris contact opnemen, bij voorkeur het kantoor waar de B.V. werd opgericht en vragen welke documenten benodigd zijn en wat het kost de aandelen te leveren.