Bewaringstermijn gegevens DUO

Ik begeleid een Syrische meneer die bezig is met het afronden van zijn inburgering. Meneer heeft op verschillende scholen inburgeringscursussen gevolgd. Hij heeft hiervoor voldoende uren de inburgeringscursus gevolgd en op basis van deze uren willen wij ontheffing aanvragen. Hiervoor wil DUO bewijs hebben dat meneer die uren daadwerkelijk gevolgd heeft. Van twee scholen hebben we die gekregen, maar van 1 school helaas niet en meneer is zelf de papieren verloren. DUO geeft aan dit echt nodig te hebben, anders wordt zijn ontheffing van de inburgeringsplicht niet goedgekeurd. Dit betekent dat hij weer opnieuw naar school moet om 300 uur in te halen. De tijd die hij hiervoor heeft, is niet realistisch kijkend naar het aantal uren wat hij nog moet volgen, geeft school aan. Dit omdat hij anders een boete + schuld bij DUO er aan overhoudt, omdat hij niet op tijd zijn inburgering heeft afgerond. Nu kunnen wij bij die school geen bewijs meer vragen, omdat de school gesloten is. DUO geeft aan dat dit dan jammer is en zij er niks meer mee kunnen. Echter bedachten wij ons, dat een school zondermeer maar een bewaringstermijnplicht heeft van maximaal 2 jaar en de gegevens daarna niet meer hoeft te bewaren. Met andere woorden, als de school wel had bestaan, hadden ze de gegevens niet meer gehad (hij heeft deze lessen in 2019/2020 daar gevolgd). Wij willen stappen ondernemen richting DUO, maar daarvoor willen wij zeker weten of het inderdaad klopt dat de school een bewaringsplicht van 2 jaar max heeft, voordat wij dit gebruiken als argumenten richting DUO. Consulent van de gemeente heeft hierover contact gehad met 'blik op werk'. Hun juridische afdeling zegt het volgende: "De bewaartermijn heb ik wel besproken met onze jurist, maar daar kan zij geen definitieve uitsluitsel over geven. Vanuit mijn vorige werkgever weet ik dat er verschillende bewaartermijnen zijn per bedrijfstak en op het internet kunt u dit ook vinden.
U kunt dit eventueel ook aan een rechtswinkel vragen of via de rechtsbijstand als u 100% zekerheid wilt hebben.