Beoordelingsgesprek op vrije dag declarabel?

Op een maandag in november een beoordelingsgesprek gehad om 16.30. Dit is mijn vrije dag, ik werk do en vr met een waarnemer. Gevraagd op een di omdat ik dan extra werk en de werkgever er ook is. Dit kon niet omdat het door hen voorbereid moet worden. Ik heb nog een optie gedaan in een pauze dat ik extra werk, maar dit kan allemaal niet? Mag ik het gesprek weigeren? En zo nee, moeten dan de reiskosten en deelnamekosten als werktijd betaald worden?