Vragen over de Wet Bescherming Persoonsgegevens?

Vraagsteller

Beste heer/ mevrouw, Graag stel ik u een aantal vragen over de wet bescherming persoonsgegevens. 1. Indien blijkt dat een medewerker bijvoorbeeld in het verleden heeft gewerkt bij een werkgever en het niet wenselijk wordt geacht dat deze medewerker ooit nogmaals bij werkgever in dienst komt, mag werkgever dan deze medewerker in het systeem opnemen met een aantekening dat deze medewerker in de toekomst niet meer wordt aangenomen? 2. En mogen taakupdates worden bewaard in het systeem, waarin iedere stap van het proces wordt toegelicht, bijv '' sollicitant afwijzen op grond van ... ' 3. Mag je de volgende verklaring opnemen in een sollicitatieformulier: GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS - Ik verklaar dat werkgever, waarbij ik solliciteer door gebruik te maken van deze sollicitatiewebsite, mijn op deze site verzamelde persoonsgegevens uitsluitend voor rekruteringsdoeleinden mag gebruiken. Indien mijn sollicitatie succesvol is mogen mijn persoonsgegevens ten behoeve van mijn werknemersdossier worden verwerkt. - Ik verklaar dat werkgever deze gegevens mag behouden om eventuele toekomstige vacatures te vervullen. - Ik begrijp deze verklaring en geef toestemming voor het gebruik van mijn persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden. Alvast hartelijk dank voor uw reactie.

Jurist

Op punt 1. kan ik ja antwoorden met een maar. De werkgever is zelfs verplicht om gegevens wettelijk zeven jaar te bewaren in verband met de administratieve belastingplicht. Als een werknemer om bepaalde redenen niet mee welkom is,kan dit in het personeelsdossier opgenomen worden. Natuurlijk moet de reden wel gerechtvaardigd zijn. Op punt 2. Ook in dit geval geldt, het mag, maar het moet wel redelijk zijn en niet discriminerend. Punt 3. En ja / Nee dat mag. Niet iedereen is er van gediend, dat de gegevens ook voor andere doeleinden wordt gebruikt, dan bijv. alleen het reageren op die ene vergunning. Dus daar dient wel rekening te worden gehouden. Wel staat er in de wet bescherming persoonsgegevens dat op verzoek vertrouwelijke gegevens op verzoek ter inzage gegeven moet worden, en of verwijderd moet worden. En bij de verwerking van persoonsgegevens dient men een melding te doen bij de autoriteit persoonsgegevens (de voormalige college bescherming persoonsgegevens).