Waar moet een stichting aan voldoen om een activiteit per direct stop te zetten?

De betreffende stichting is een combi stichting/vereniging met als doel het inzamelen van geld t.b.v. wetenschappelijk onderzoek naar kanker en zorg voor mensen die leven met en na kanker. Een van de scala aan activiteiten is het organiseren van lokale Samenlopen voor Hoop en dat doet de betreffende stichting sinds 15 jaar. Elke lokale organisaties werken onder auspiciën van de betreffende stichting, maar bestaan volledig uit vrijwilligers, inclusief een lokaal bestuur. De lokale bestuursleden, voorzitter, vicevoorzitter en penningmeester hebben ook een vrijwilligerscontract moeten ondertekenen. De lokale organisaties organiseren een 24 uurs evenement, werven vrijwilligers, werven deelnemers, werven sponsoren, realiseren tal van activiteiten en bieden de totale opbrengst aan de betreffende stichting. Door Covid-19 heeft in 2020 en 2021 geen Samenloop kunnen plaatsvinden waardoor de betreffende stichting voor deze activiteit geen inkomsten heeft kunnen genereren maar wel kosten heeft moeten maken voor materialen, ondersteuning en personeel. De betreffende stichting heeft nu eenzijdig besloten de stekker uit de Samenlopen te halen. Dinsdag 6 april zijn de lokale voorzitters hiervan op de hoogte gebracht, direct gevolgd door berichtgeving op (social) media.

Als een van de lokale voorzitters is mijn vraag aan u of de betreffende stichting rechtmatig handelt in het eenzijdig stopzetten van de Samenlopen? Hoe zou daarbij het proces moeten zijn verlopen? Wat kunnen wij als lokale organisaties doen om verder te kunnen, zeker nu we enigszins mogen verwachten dat in 2022 (waarvoor ongeveer 40 lokale organisaties druk mee bezig zijn) weer Samenlopen georganiseerd kunnen worden?

Dank voor uw reactie.