Bestuurders mogen alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen. Denk aan werkelijke kosten van de gemaakte reis- en verblijfskosten. Gemaakte onkosten zijn kosten die bestuursleden redelijkerwijs hebben door hun functie bij de instelling.

Een andere optie is om vacatiegeld te geven ter vervulling van hun functie, oftewel een vaste vergoeding voor het bijwonen van een vergadering. Het is dan gebruikelijk om alle bestuursleden hetzelfde bedrag te geven. De hoogte van deze vergoeding is vrij maar moet wel in de statuten worden vastgelegd als die wordt uitbetaald. Vacatiegeld is onbelast zolang het bedrag niet boven de € 150 per maand of € 1500 "per jaar" komt. Dus met de bedragen die u noemt, kunnen niet onbelast zijn.

De onkosten die u noemt, lijken ook niet in redelijke verhouding tot de taakvervulling door de voorzitter.

Voorts, als het een Anbi stichting betreft, dan is en dergelijke vergoeding helemaal niet geoorloofd en kunt u melding maken van deze wijze van onkostenvergoeding aan een voorzitter, omdat niet aan de voorwaarden voor een Anbi wordt voldaan. U kunt dan een melding doen bij MeldpuntMisbruikANBI@belastingdienst.nl en de belasting zal dan onderzoek doen of de wijze van onkostenvergoeding aan een bestuurslid op deze manier geoorloofd is.

Uit juridisch oogpunt kan men niks veranderen hieraan. Het is anders met een niet-Anbi stichting.
Echter, er dient wel belasting afgedragen te worden over het loon en allerlei andere inhoudingen dienen plaats te vinden, zoals dat hoort. Het is inderdaad iets Belastingtechnisch, daar kan de stichting problemen mee krijgen. Hoe waar een melding gemaakt kan worden, geen idee. De Belastingdienst controleert zelf ook.